location salle

Salle de réception à Paris : trop de choix tuerait-il le choix

En marketing tout comme en communication, la place détermine la qualité des prestations évènementielles. Des petits évènements familiaux comme les petites réceptions, les cérémonies de mariage, les soirées entre amis, aux grandes manifestations culturelles, festives ou professionnelles, le choix de l’emplacement est crucial pour la réussite de l’évènement. A Paris, l’une des capitales internationales des rencontres professionnelles, festives et des rendez-vous glamour, vous aurez l’embarras du choix. Mais il y a toujours un moyen de trouver la bonne adresse.

Le choix de la salle en fonction du type d’événement

En effet, toutes les salles ne se prêtent pas à tous les genres de réception et d’évènement. Une salle peut être idéale pour un mariage et présenter une grande quantité de lacunes pour une conférence ou une réunion d’affaires, c’est pourquoi il faut se poser la question en avance pour savoir si la salle choisie sera adaptée à l’événement organisé.

L’importance de l’emplacement de la salle

Paris est vaste mais tous les endroits ne sont pas accessibles avec la même facilité, il faudra par conséquent opter surtout pour des emplacements desservis par le métro et les bus avec des parkings proches pour faciliter l’accès aux participants. La réussite de la manifestation peut en dépendre surtout dans le cadre d’une activité à caractère professionnel.

La disposition de la salle : forme, taille, architecture, etc.

La taille est également très importante dans le choix de la salle. Il existe des salles de 50, 70, 100 places voire plus en fonction des besoins et de l’aménagement. Choisissez des salles qui offrent à l’assistance assez de confort pour se sentir détendu afin de mieux participer à la manifestation. L’espace entre les chaises, l’aération, la climatisation en été sont des détails à ne surtout pas négliger.

La qualité de la logistique à prendre en considération

Bien avant de choisir une salle de conférence à louer, ou salle de réception quelconque, assurez-vous de la présence d’une logistique de qualité : un système de sonorisation de haute qualité, des matériels de projection et des meubles irréprochables et la présence d’un service technique de maintenance et d’assistance.

Enfin, n’oubliez pas d’évaluer votre budget

En effet, les prix des prestations varient considérablement d’une entreprise à une autre. Pour les mêmes services souvent l’écart est considérable. Il faut donc prendre son temps pour comparer les prix afin de bénéficier d’un bon rapport qualité/prix pour l’organisation de votre évènement. C’est le dernier point évoqué dans cet article, pourtant en réalité, c’est la première à faire une fois la date de l’événement fixée.

Voici en bref, quelques conseils à prendre en compte pour optimiser vos choix de salle de réception à Paris et partout ailleurs. Gardez ces conseils quelque part dans votre agenda, vous vous en servirez peut être plutôt que prévu…qui sait ?